1° - Approbation du compte rendu du CA du 19 janvier 2010
Le compte rendu du CA du 19 janvier 2010 est adopté à l’unanimité.
2° - Finances
Denis, en déplacement à l’étranger, avait adressé à chacun un condensé de la situation financière de la Miss Pop.
Un courrier a été adressé à la CASQY ce matin pour demander la raison du refus d’une subvention de 6500 euros.
Le déficit de l’exercice 2009 est important 12278 €, en 2008 il y avait un excédent de 2467 €. Les causes de cette perte sont bien analysées par Denis
Eliane va essayer de rencontrer la CAF pour savoir pourquoi la subvention 2009 n’a pas été réglée.
Il est envisagé d’envoyer un appel à dons ciblés à quelques donateurs, en expliquant la situation.
Les comptes de résultats et le bilan sont approuvés tels qu’ils sont présentés, ils peuvent donc soumis à l’approbation de l’Assemblée Générale du 25 mars 2010.
3° - Assemblée Générale élective du jeudi 25 mars
Cette Assemblée Générale aura lieu à la Maison des Familles.
Eliane est chargée de demander à Mme Raîs sous-préfète de venir parler se son rôle et de ses missions en particulier sur la ville de Trappes.
Les candidats pressentis pour les postes d’administrateurs n’ont pas donné définitivement leurs choix sauf Claudie de TURKHEIM qui a refusé étant déjà très prise dans d’autres instances.
- Organisation :
- Emargement dés 18h30 (Sœur Eliane et Fred)
- Présidente Eliane
- Trésorier Denis
- Modérateur : demander à Pierre Smadja
- Secrétaire : Isabeau
- Scrutateurs : demander à 2 membres de l’Assemblée
Pour le buffet, Suzy, Charlotte et Catherine seront sollicitées par Marguerite-Marie qui préparera un condensé de qu’il ne faut pas oublier d’apporter et de prévoir.
4° – Petit déjeuner-débat avec les CP
A ce jour 4 personnes ont répondu, on peut penser qu’il y aura environ 25 personnes.
C’est Fred qui animera la réunion prévue à 9h30, il est demandé aux administrateurs de venir à 9h pour préparer la salle
Le thème retenu est : « Vivre à la Miss Pop de Trappes, la diversité culturelle, sociale, religieuse : atouts et difficultés »
5°- Situation du poste d’accueil et d’écoute
Le contrat de Kandiah est arrivé à expiration le 31 janvier, il a donc quitté la Miss Pop à cette date. Il lui a été offert un PC lors de son départ. Il reviendra pour rapporter les clefs. Il a trouvé un travail à Paris.
Mme Halida Pacquiry a pris ses fonctions d’accueil dés le lundi 1er février. Les premières impressions de Carlos sont favorables. Elle est toujours à l’heure. Elle est présente de 9h à 16h30, sauf le mercredi où ses horaires sont 14h à 18h30. Martin assure la permanence de 14h à la fermeture à 20h15, sauf le jeudi.
Il est demandé à chacun de prévenir l’agent d’accueil des événements qui peuvent influer sur son travail.
Lundi 8 février à nouveau 2 jeunes sont venus perturber les activités. Carlos a quitté la réunion avec les bénévoles de l’Accompagnement Scolaire pour s‘occuper d‘eux ce qui a gêné cette réunion. Certains bénévoles ont interpellé poliment ces jeunes en leur demandant ce qu’ils voulaient et en précisant qu’ils n’étaient pas chez eux mais à la Miss Pop. Carlos n’est pas d’accord avec ces interventions.
6° - Colloque MPEF
Ce colloque du jeudi 6 mai 14h au dimanche 9 mai 14h aura lieu à Dourdan. Il est prévu une intervention de
M.HUGO ancien Maire de Trappes qui a toujours soutenu la Miss Pop.
Les participants de la Miss Pop connus à ce jour sont : Eliane, Isabeau (partiellement), Roseline, Colette (partiellement).
Les documents préparatoires sont remis à tous les membres du CA qui après lecture sont invités à envoyer aux autres membres leurs opinions. Va-t-on vers une opposition entre chrétiens et humanistes ?
Une réunion de coordination avec ceux qui vont se rendre à ce colloque est à organiser après les échanges par mail.
l est demandé d’afficher le programme de ce colloque.
7° - Divers
Séjours familiaux de printemps : Il est prévu 14 à 15 personnes encadrées par Françoise SMADJA et Roseline
AGO élective le jeudi 25 mars à 19h, émargement à partir de 18 h 30
Prochain CA, le mardi 4 mai 2010 à 19 h 30