Echos du CA 26 mai 2009

 
 
 

1°  - Approbations

      Les compte rendu des derniers CA et AG (ordinaire et extraordinaire) sont adoptés. 

2°  - Recherche d’un Directeur

            La présidente fait part de sa dernière relation téléphonique avec le secrétaire général de la MPEF. Jean-Pierre Rive lui a fait savoir qu’un candidat a manifesté son intention de poursuivre sa démarche et souhaite rencontrer les représentants de la Miss Pop de Trappes. Suite aux annonces parues dans les journaux protestants deux autres candidats potentiels se sont manifestés. Il est demandé à la Présidente d’adresser un courrier au Président et au Secrétaire général de la MPEF pour les tenir informés et leur demander d’envoyer rapidement les CV et les lettres de motivation des 2 candidats potentiels. 

3°  - AGO MPEF

            Le rapport d’orientation présenté par le Président est disponible sur le site de la MPEF (version papier disponible au bureau du directeur). Les questions de la Miss Pop de Trappes ont été bien accueillies par la MPEF et par beaucoup d’autres Fraternités.

Elles seront intégrées dans le programme d’un colloque de 2 jours prévu les 6 et 7 mai 2010, à la veille de la prochaine AGO de la MPEF des 8 et 9 mai 2010, avec 4 pistes :

• Le mouvement du Christianisme Social et son actualisation
• Le fonctionnement des Fraternités
• Les procédures d’évaluation
• Les rapports entre l’association 1905 (nationale) et les Fraternités locales (associations 1901).

 

4°  - Finances

      Suivi de nos finances 2009 : les frais de personnels sont en ligne avec le budget. Les autres frais sont inférieurs au budget 2009 mais supérieurs au réalisé 2008 de la même époque de +7400 €. Le coût de la fête des 30 ans (sur provisionnement ad-hoc) s’élève à 1700€ . Nous devons faire face ) une reprise de 2500€ du CNASEA (rappel pour un trop perçu emplois-jeunes en 2005 !).

A noter 1400€ de frais du cabinet comptable, 1100€  def rais d’entretien et de fournitures, 600€  de factures télécom.

Les recettes sont conformes au budget et en avance de 6000€ par rapport à la même période de 2008.

A l’exception du Conseil Régional (fonctionnement sur appel à projets) les subventions 2009 ont toutes été demandées.

A ce jour  : 16750€ ont été notifiées (soit – 3750€ par rapport aux demandes initiales, mais seulement un écart de – 500€ par rapport à ce qui a été effectivement versé en 2008). Il est prévu une formation pour Kandiah (pour le permis de conduire) et une formation réseau informatique pour Martin. 

5°  - Echos des activités

• Le séjour familial du 20 au 24 avril a réuni 3 familles soit 14 personnes qui ont trouvé le séjour excellent par beau temps
• Le 28 avril, culte Miss Pop à l’Eglise réformée de Versailles
• Le 30 avril, une réunion des responsables d’activités a permis de commencer l’élaboration d’une « fiche de poste de coordinateurs d’activités » pour préparer les transmissions de responsabilités.
• Le 7 mai, le Conseil de Frat appelé désormais « Réunion de Frat » ne regroupait que 9 personnes : Bonne ambiance décontractée.
• 8 mai, sortie familiale à Rambouillet, invité par l’Association d’entraide de l’église réformée de Montfort-l’Amaury-Rambouillet-Chevreuse (MARC), avec 22 personnes de Trappes et 8 personnes de l’association accuiellante
• 12 mai, Robert a reçu Mme Catherine Raïs « déléguée du Préfet pour les quartiers de Trappes », (un compte rendu de Robert est disponible)
• 17 mai, sortie des ASL à Paris avec 59 personnes, le car était plein.
• 24 mai, culte Miss Pop à l’Eglise réformée de Poissy pour présenter la Miss Pop de Trappes. L’accueil a été chaleureux.

  

6°  - Correspondants de Paroisse

L’équipe « information-communication » réfléchira à la façon de bien communiquer avec les églises environnantes qui nous soutiennent : contenu de ce que l’on transmet – manière de le faire (répartition des tâches entre la Miss Pop et les correspondants). Il nous faut désigner des correspondants de paroisse.

Pour l’ERSQY : Colette Freychet est pressentie (remarque : l’ERSQY demande que le pasteur – directeur assiste une fois par an à une réunion du bureau du conseil).

Pour Rambouillet : nous pressentons Françoise Carpentier et Didier Prévot. Pour Versailles : une rencontre avec le CP va être programmée (elle aura lieu le mardi 16 juin). Pour Viroflay : Roseline Paugois contacte Catherine Du Fou et Françoise Garnier. Pour Marly : Bernard Serres recherche un correspondant. Pour l’Eglise catholique de Trappes : à voir avec Baudoin, on pense à Régine.

Il serait souhaitable d’inviter aux repas de la Frat, en plus des pasteurs, des paroissiens de ces différentes églises. La fête des amis (prévue le 28 juin) peut être une occasion pour faire des invitations ciblées.

     Enfin, il faut mieux utiliser les journaux paroissiaux avec des articles sur les activités de la Miss Pop de Trappes. 

7°  - Demande de la municipalité  de Trappes pour une participation de la Miss Pop

La municipalité souhaite connaître les besoins des habitants des quartiers. Pour le quartier des Merisiers, elle sollicite la Miss Pop de lui transmettre ce qu’elle perçoit d’éventuels besoins ou problèmes qui ne seraient pas actuellement suffisamment ou pas du tout pris en compte. Colette, Roseline et Isabeau sont chargées de préparer une liste de questions et des rencontres avec des usagers actuels ou anciens de la Miss Pop (ASL et AS) habitant le quartier. Mettre dans le coup le Comité de Quartier.

      1^ère réunion Mardi 16 juin de 18h à 20h (avec des personnes des ASL et des associations)

2^ème réunion mercredi 17 juin dans l’après midi ( avec des personnes liées à l’AS)

D’autres rencontres (y compris à domicile) peuvent être proposées par exemple à des parents d’enfants en AS.

Nous essaierons de rendre compte à la Mairie le 18 juin. 

Le prochain CA aura vraisemblablement lieu le mercredi 1 juillet (date ), le jeudi 18 juin ne convenant pas.

retour