Echos du Conseil d’Administration
du 5 mars 2009
1° - Approbation
Le
compte rendu du CA du 24 janvier 2009 est approuvé à l’unanimité.
2° - Orientations
Le
CA va s’attacher, lors de chaque réunion prochaine, à examiner dans
le détail une des activités de la Miss Pop.
3° - Rapport moral
Le rapport moral à l’AGO doit montrer comment va l’association, si son fonctionnement est démocratique et si le projet associatif est bien respecté. Il doit apprécier si le passage d’une « activité jeunesse » à une « activité familles » a été pertinent. Il pourra aborder la relation –pas toujours très facile- avec la MPEF, les relations interreligieuses et inter-associatives qui se développent.
Il peut aussi évoquer les réelles inquiétudes
sur l’avenir de l’associatif avec l’utilisation généralisé
de l’appel d’offres dans les relations avec les administrations,
ainsi que le recul du bénévolet et du militantisme, ce que le tissu
social perd en capacités relationnelles.
5° - Finances
Le trésorier présente les tableaux des comptes à fin 2008. Le redressement des comptes espéré par l’arrêt de l’activité du CLSH a porté se fruits avec une amélioration sensible des résultats qui redeviennent positifs. Il était temps !
Les comptes 2008, tels que présentés sont approuvés à l’unanimité.
Le trésorier interroge le CA sur le
niveau de cotisation à la MPEF. Après un taux de cotisation MPEF de
3,8 % en 2008, il est décidé de prévoir 4,4% (assiette : produits
de l’année 2008) pour l’année 2009, avant d’arriver au taux
plein de 5% en 2010. Cette décision est approuvée à l’unanimité
moins 1 abstention. Elle modifie la présentation du budget prévisionnel
2009 sans affecter ses équilibres. Le budget est définitivement approuvé
à l’unanimité avant présentation à l’AG.
6° - Assemblée Générale ordinaire et extraordinaire
Les petites modifications apportées aux statuts pour satisfaire la DDJS (dans le cadre du renouvellement d’agrément « Jeunesse et éducation poulaire ») sont approuvées à l’unanimité.
Les ordres du jour ainsi que les modalités
pratiques des AGO et AGE sont approuvés (unanimité).
7° - Commission Animation (préparation fête des 30 ans le 21 mars)
Les convocations et les cartons d’invitation seront envoyés vendredi 6 mars.
Il est lancé un appel pour des volontaires
qui participeraient au bon déroulement des festivités des 30 ans de
la Miss Pop.
8° - Commission Info-com
La commission info-com se
réunit demain, elle a en charge la réalisation d’un projet de dépliant
sur la Miss Pop de Trappes et envisage ensuite de réécrire le projet
associatif. Il faut bien la distinguer du comité éditorial chargé
du journal.
9° - Commission Parentalité
Un séjour familial est prévu du 20 au 24 avril pour 14 personnes en Normandie. Avec des bénévoles de l’AS, cette commission s’assure que les élèves, dés la 5ème, ont une orientation qui leur convienne.
Un pique-nique familial est prévu le lundi de Pentecôte 1er juin à la Base de Loisirs avec les autres Frats de la région francilienne.
Le 8 mai, une balade familiale avec l’association Marc sera organisée dans la forêt de Rambouillet.
En été les séjours familiaux suivants sont prévus : début juillet à Chantematin, fin juillet à Ste Honorine.
Quelques enfants partiront en famille daccueil en Suisse et d’autres à Mazamet. Grenelle réserve quelques places dans ses colos pour des enfants de Trappes.
Le groupe chargé des visites aux familles
se dynamise. Il faut réfléchir aux questions qui se posent.
10° - Equipe Repas
Cette équipe est bien mobilisée
pour préparer les festivités à venir non seulement lors de la fête
des 30 ans de la Miss Pop mais aussi pour le repas fraternel prévu
le 12 mars.
11° - Divers
AGO, AGE, Fête des 30 ans de la Miss Pop, le Samedi 21 mars dés 14h30.
Prochain CA, le jeudi 2 avril à 19h30.