Echos du CA du 24 janvier 2009

1° - Approbation

Le compte rendu du CA du 6 décembre 2009 est approuvé à l’unanimité.

2°– Finances

Le trésorier commente la situation à fin décembre 2008 en présentant les tableaux de bord qu’il remet à chacun.

La situation à fin décembre laisse présager un résultat positif, mais il faut rester prudent car la commission financière n’a pu se réunir pour valider les comptes de fin d’année, en particulier il faut revoir l’affectation de certaines subventions.

3° - Activités

Les responsables d’activités se sont réunis le 15 janvier.

Les responsables de l’activité ASL ont fait une description écrite des taches à réaliser par un responsable

C’est le moment de faire le bilan de chaque activité pour l’année 2008 co-rédigé avec Robert.

C’est en fait un bilan pédagogique et un bilan financier qu’il faut envoyer aux organismes financeurs.

C’est aussi à partir de ces documents que se prépare le rapport d’activités pour l’AGO.

4° - Conseil de Frat / Réunion de Frat

Le CA approuve, après discussion le remplacement de l’intitulé « Conseil de Frat » par celui de « Réunion de Frat » qui est plus facile à accepter par ceux qui ne sont pas familiers avec cette terminologie Miss Pop.

Les Réunions de Frat sont un lieu de propositions au CA et d’échanges d’informations sur les activités de la Miss Pop.

Les Réunions de Frat ne sont pas le meilleur endroit pour faire venir les « usagers ». Pour toucher les familles, il faut organiser des réunions différentes, le bureau doit y réfléchir pour faire une proposition au prochain CA.

5° - Rapport d’orientation

La réécriture du projet associatif est confié à l’équipe « info-com » (EIC)
Une nouvelle plaquette Miss Pop sous forme d’un dépliant avec 3 volets va être finalisée par l’équipe « info-com ».
Il serait utile de réfléchir, avec les responsables d’activités, à la rédaction d’une « charte des bénévoles ».
Les visites à domicile mises en place au sein de « l’action familles » doivent faire l’objet d’un soin particulier pour ne pas heurter certaines susceptibilités (en particulier en vue des séjours familiaux qu’il ne faut pas laisser espérer si on n’est pas sûr de pouvoir faire venir celles qui auront été contactées). Cette question délicate sera réexaminée lors du prochain CA du 5 mars qui sera essentiellement consacrée à la « famille ».
La démarche interreligieuse doit être poursuivie avec, sans doute avant l’été, la réalisation d’une rencontre-visite à la mosquée et à l‘église catholique de Trappes. Cette démarche concerne des chrétiens (catholiques, orthodoxes et protestants), des juifs et des musulmans. Robert va rédiger une note d’information sur cette démarche.
Il faut poursuivre les démarches avec d’autres associations et auprès du maire sur les questions du « vivre ensemble ».

6° - Réunion du bureau élargi avec J.P. RIVE du 10 février à 19h30

Il faut insister sur l’impérieuse nécessité de trouver un successeur à Robert, pasteur ou non.
Il faut une réponse nationale claire pour que la Miss Pop puisse prendre ses dispositions.
Quid, s’il n’y a personne ? Qui recrute un directeur ? le national ou le local ? Quelles sont les perspectives nationales ?
Il serait bon d’écrire un texte sur l’attractivité du poste.

Il serait bon que dés lundi Eliane appelle J.P. Rive pour savoir où il en est, et lui faire part de l’inquiétude du CA en lui citant les préoccupations évoquées ci-dessus.

7° - AGO et AGE du samedi 21 mars 2009

Cette réunion débutera à 15h à la salle Jean Baptiste CLEMENT par l’AGO, elle sera suivie de l’AGE sur la modification des statuts suite à la demande de la DDJS (pour le renouvellement de l’agrément JEP).

A 18h commencera la fête des 30 ans de la Miss Pop, dont le programme sera retravaillé mercredi 28 janvier et mercredi 4 février à 16h par la commission animation, avec une participation élargie avec si possible Andrée, Marguerite-Marie, Christian, Larbi, Catherine, Guy.

Prochain CA, le jeudi 5 mars à 19h30. Il sera précédé d’une réunion de bureau à 18h.

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